为了树立公司形象，方便统一管理，保障信件安全，越多越多的公司使用了企业邮箱。登录公司邮箱要注意使用的基本规范，发送和抄送邮件时，要分清楚收件人和抄送人，甚至密送（密送要谨慎使用，除非对公司外发送不想泄露邮件地址）。收件后一般应该回复邮件，被抄送的话邮件可回可不回。
写邮件时，一定要有主题，主题是正文中心思想的提炼，否则日后查找会比较费劲。如果邮件正文主要是在一个附件里，那么邮件正文中应该用简单的文字描述下附件是什么，避免邮件查看人不知道，这对以后邮件的存档查找很重要。邮件写完一定要有落款的姓名，谁写的邮件，因为如果邮件来回多了后，就不知道哪一楼是谁的意见，靠看发件人就费劲了。
邮件要注意存档，最好是之前的工作邮件都保留下来，每次重装电脑时候注意备份下来。邮件转发很方便，如果要转发他人的邮件，在增加新收件人或者抄送人的时候，要看看整体内容是不是适合给增加的人查看。如果不适合要做稍微的删除处理，有些邮件内容只适合决策层面看，查看人要分得清不能随便转发。
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