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企业邮箱知识企业邮箱登陆注意事项

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企业邮箱登陆注意事项有什么?企业邮箱登陆后要注意各项功能和格式的基础设置,这对以后邮箱使用的便捷性和办公效率都有很重要的影响。

1.基本信息填写和签名、通知设置:填写个人的姓名、联系方式等基本信息,方便以后别人记忆或联系你;签名可依据个人习惯设置,方便他人将邮件进行归类;通知提醒可以设为微信、短信、浏览器或QQ等多种方式,方便随时随地查收邮件。

2.设置通讯录:有的公司企业邮箱没有现成的通讯录还需要自己配置,配置后可以按类别分成公司内部、往来客户或重要联系人等,方便邮件标识管理。

3.邮件存档和收信分类:邮件可设为自动存档,方便以后查找,避免遗失找不到;可在收信规则中新建不同文件夹,在收到邮件时,系统就能根据收信规则,自动将新邮件放到所属的分类夹中。这样不仅使邮件清楚易查,还能让工作系统化。

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