邮件监控
作为最直接有效的手段，邮件监控功能是所有企业管理人都应该掌握的功能。西部数码全球云邮的邮件监控功能，可以对所有使用者的数据进行监控，不会影响企业员工的正常使用，这样就能一定程度上避免企业信息的泄露。依靠这些功能可以让企业管理者随时掌控企业信息，维护企业业务安全。可以备份原始邮件，便于信息留存，利于公司信息管理。
邮件审核
邮件审核就是在发送前的暂时拦截，由管理者确认后，这封邮件才可以发出，云邮箱邮件审核功能是通过事先设置规则。审核范围可以自定义选择，对企业员工的邮件收发进行审核。审核条件则可以通过关键字匹配、邮件主题、收件人地址等灵活自定义，做到有选择、有针对性的对邮件进行审核，不影响正常信息流通的效率。
发件限制
当然，如果有些企业管理者希望实现更加严格的邮件限制，比如需要限制邮件的收件人，只允许发送给指定的邮箱，也可以通过发件限制来实现。企业云邮箱管理员可以指定某些邮箱的发件权限，设置禁止向本域\外域发信。
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