4. 邮件搜索

邮件搜索是为了节省用户的操作时间，当您的邮件很多时，想查看一封邮件不太方便，本邮件系统提供了搜索邮件的功能，不用在大批量的邮件中一封封的去查找所需要的邮件，在左侧的菜单中点击“邮件搜索”打开邮件搜索页面，填好要搜索的字符串（关键字）、搜索范围（要搜索的邮件夹）、搜索条件（根据主题、发件人、收件人）及时间，点击“搜索”按钮。符合搜索条件的邮件将被列出，点击邮件标题展开邮件。以下是邮件搜索的主界面：

在这个界面里系统提供了三个可供选择的邮件参数分别是“主题、发件人和收件人”同时也可以选择要查找的邮件夹，接收邮件的时间，用户可以任意选择一个条件，输入需要搜索的关键字点击“搜索”按钮，即可搜索到所需的邮件。如果选择条件为“主题和所有邮箱”进行搜索，只要能记住所要搜索的主题的关键字就可以对其进行搜索了，这样会更节省搜索时间，在较短的时间内完成搜索。

5. 邮件夹

5.1　收件箱

收件箱的使用方法请参考收邮件。

5.2　草稿箱

如果您在写邮件时点击了“保存草稿”按钮，那么这封信就保存到了“草稿箱”内，以后点击“草稿箱”就可以继续编辑和发送草稿箱里的邮件了。

5.3　已发送

如果您在写邮件时勾选上了“发件箱”选项，那么这封信在发出的同时，就被保存到了“已发送”中。之后，点击左侧“邮件夹/已发送”就可以看到发出的邮件列表了。其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同。　

5.4　垃圾箱

如果您将一封邮件删除（非“彻底删除”），那么这封邮件将被移动到“垃圾箱”中。垃圾箱中的邮件仍然会占用您邮箱的空间。要您想彻底删除一封邮件，请选择相应邮件后，单击“彻底删除”。其使用方法和收件箱的方法相同。

5.5　广告箱

广告箱用来存放一些广告邮件。

5.6　垃圾邮件

选择您认为是垃圾邮件的信件，点击“投诉垃圾信”，这些垃圾邮件会在系统的垃圾邮件特征库中增加了相应的分值（当垃圾邮件特征库中此类邮件达到一定分值时，此类信件将被视为垃圾邮件，而被自动分拣到“垃圾邮件”中），然后将这些信件被移动到“垃圾邮件”中。

6. 个人通讯录

在电子邮箱左侧的菜单中点击“个人通讯录”，进入好友地址本页面：

好友列表的操作如下：

6.1 新建联系人

在上图所示的页面中点击“添加联系人”或者在“新建”菜单中选择“联系人”，打开新建联系人页面，如下图：

在这里可填写好友的各项信息，除了姓名和电子邮件必须填写外，其余各项均可不填，点击“保存”按钮返回好友列表页。

6.2 新建联系组

在“个人通讯录”页面点击“新建/联系组”或者是“添加联系组”进入创建联系组页面，如下图所示：

输入组名，说明选择相应的地址导这个组后，点击“保存”按钮即可将选择的地址添加导一个新组中。

6.3 导入通讯录

导入的地址本格式为csv文件，可以从outlook或其他邮件客户端软件中导出。请勿上传不兼容的地址本文件。注意：后缀一定要是小写才可以！

6.4 导出通讯录

在上图所示的页面点击“新建/导出通讯录”即可将将地址本中的全部地址导出来。

6.5 复制到组

选中希望操作的联系人记录，在上图所示的页面点击“复制到组”即可把联系人记录复制到相应的组内。

6.6 发邮件给地址本

如下所示的地址本列表页面：

选择1条或者多条地址列表，然后点击页面上方的“写信”按钮，即可进入写邮件页面，给选择的地址发信；点击联系人EMail地址可以快速进入写信页面。

6.7 编辑

选中一条好友记录，点击“编辑”进入好友信息列表页面，可以对好友列表项的信息进行修改，修改完成后点击“保存”即可；同时，点击联系人名字可以快速进入编辑页面。

6.8 删除

在列表后的小方框里选中一个好友点击“删除”按钮，删除一条好友记录。

6.9 搜索

如上图所示，在地址本列表上方的输入栏中输入要搜索的用户的真实姓名或者email地址，即可搜索相应的地址信息。

6.10 查看联系组

新建一个组后，点击该组名，就能够查看该组的成员信息了，如下图所示：

6.11 删除联系组

如上图所示，进入该组后，点击“删除联系组”即可将该组删除，删除一个组并不会删除该组的成员。如果要删除成员，请点击进入“所有联系人”中，进行删除。

6.12 发邮件给整个联系组

如上图所示，点击“发信给整个联系组”就会进入到发邮件页面，收件人将会是这个组的所有成员。

6.13 移除所有联系人

如上图所示，点击“移除所有联系人”就会将本组内的所有联系人清除。

6.14 快速添加电话手机

在所有成员列表或者组列表页面，点击“添加电话”即可快速添加地址本中联系人的手机或者电话。

7. 公共通讯录

对于公共通讯录，普通用户只能够使用管理员已经添加好的联系人，而不能够自己进行添加、编辑、删除联系人或是群组、导入通讯录。

7.1 普通用户登录界面

其中，“同步至个人通讯录”可以把由系统管理员创建的公共通讯录的内容同步到个人通讯录中。

7.2 系统管理员登录界面

单击“姓名”时可以对当前的通讯录进行编辑，单击“E-mail”时可以给当前的邮箱地址写邮件。