如何将Exchange 5.5 公用文档夹发布为新闻组

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理解 Exchange Server 如何支持新闻组的关键在于新闻组层次标记 (Hierarchy Anchor)。 新闻组层次标记用于指定在新的新闻组层次中的顶层文档夹。 这能够通过下面的示例进行说明：

在您的公用文档夹层次中有七个公用文档夹。 缩进表示父文档夹和子文档夹之间的关系：

   All Public Folders      Outlook         Development      Usage         MAPI Service Providers      Exchange         Internet Protocols         Connectors 
中国.网管联盟
 

您打算将 Outlook、Development、Usage 和 MAPI Service Providers 文档夹发布为新闻组。 为此，必须新建新闻组层次标记：

1. 在 Exchange Administrator 程式中，在 Tools 菜单上，选择 Newsgroup Hierarchies。
2. 在 Newsgroup Hierarchies 对话框中，选择 Add。
3. 选择要指定为新的新闻组层次标记的公用文档夹。 在本示例中，是 Outlook 文档夹。
4. 单击“确定”。
5. 对标记文档夹 Usage 重复步骤 1-4。
   
   将父文档夹 Outlook 和 Usage 指定为标记时，Outlook 和 Usage 的子文档夹将自动发布为新闻组。 现在,新闻组阅读程式能够访问下列四个新的新闻组： outlook、outlook.development、usage 和 usage.mapi-service-providers。
   
   注意：MAPI Service Providers 名称内的空格要用短划线 (-) 替代。 这是因为新闻组名称中不允许使用空格。 在新闻组名称中，大多数其他非法字符将被自动丢弃或更改。 建议谨慎选择文档夹名称，尽可能避免使用空格和少见的字符。
6. 指定标记后，您必须更改已发布文档夹的权限。 能够使用 Exchange 5.0 Administrator 程式或 Exchange/Outlook 客户端进行该更改。 和通过客户端授予权限相比，Administrator 程式中的新功能使您更容易通过 Administrator 进行权限授予操作。

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   通常，您只需允许匿名访问新发布的文档夹。 下面的示例说明如何通过 Administrator 程式授予对新发布文档夹的匿名访问：
   
   
   1. 在 Exchange Administrator 程式中，选择 Public Folders。
   2. 选择顶层公用文档夹。
   3. 在 File 菜单上，选择 Properties。
   4. 在 General 属性页上，选择 Client Permissions。
   5. 分配要给予匿名用户的角色。 默认情况下，Anonymous 的角色为 None。
   6. 单击“确定”。
   7. 选择 Propagate These Changes to All Sub-folders 复选框。
   8. 单击 Apply。
   9. 在 Sub-folder Properties 对话框上，应当已选中 Client Permissions 复选框，请确保一定要选中该复选框。
   10. 单击 OK 直到完全退出任何对话框。