1.收件人和抄送者，传送电子讯息之前确认接收对象是否正确，以免造成不必要的困扰。必要时，抄送给相应需要知道进展情况的人员。像西部数码的企业邮箱，还有添加密送的功能。
2.主题和内容，邮件一定要写明主题，明确、精练与内容相关，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。内容的称呼、正文、结束、落款/签名四点要尽量完整。
1）称呼，如果知道收件人姓名,可以让对方感觉更友好。知道对方的性别可以用：**先生、**小姐；如果知道对方的身份可以用**经理、×总、**董事长等
2）正文，正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。用敬辞以示礼貌和尊重，字号字体恰当。
3）结束，有结束语或感谢语，妥帖即可。
4）落款/签名，在公司邮件中应该有落款/签名以示身份，签名中最好包含联系方式，以便对方能找到。
以上是西部数码对于公司邮件格式范文的介绍。西部数码企业邮箱操作简便，页面功能多样，安全稳定，是公司使用企业邮箱收发信件的理想之选。了解公司邮箱产品点击西部数码企业邮箱：https://www.west.cn/services/mail/
