备案，是我国实行的一种制度，在我国境内提供非经营性互联网信息服务，应当办理备案。未经备案，不得在我国境内从事非经营性互联网信息服务。而对于没有备案的网站将予以罚款或关闭。这一规定，暂未包含港澳台等地区，因此，香港云服务器、国外云服务器都是不需要备案的。
云服务器备案是指向主管机关报告事由存案以备查考。备案的目的是为了防止在网上从事非法的网站经营活动，打击不良互联网信息的传播，如果网站不备案的话，很有可能被查处以后关停。
云服务器备案，需要到购买云服务器的服务商处进行，需要的资料大致有：
网站负责人信息：真实姓名、身份证、居住地址等；
域名信息、服务器地址、网站信息：包括域名名称、网站简介、网站性质等；
企业信息（若网站为企业所有）：企业营业执照、企业名称、法人身份信息等。
西部数码在业内率先推出了网站备案电子化核验服务，用户在网站提交备案资料后，只需要用手机拍拍照，即可轻松完成网站备案的真实性核验工作，后续的接入商审核和管局审核效率也会有极大提升。
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