邮件归档和邮件备份有什么区别?

9月29日消息 随着企业信息化加速,企业信息管理成为企业运营与发展关注的问题,在近几年企业邮箱市场行业发展中,邮件归档随着企业通信信息存储管理和法律要求下,逐渐成为邮件通信中重点关注热点之一。

邮件归档

邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问,主要是针对海量数据的应用,是对数据进行有效的迁移和管理,实现数据的高度集成化,中心化,并可实现实时监测等功能。主要解决邮件在完成发送后的存储、检索、保密性及法律效力的问题而被提出的,根据企业用户需求,对全域用户收发邮件进行在线文档、长期保留并允许实时搜索与访问,实现历史邮件可追溯可查询。

可以理解为邮件数据的实时备份,可以批量恢复数据,同时减轻邮件服务器的存储负担,也可以当作数据灾备系统,但是由于我们国家的相关法规,以及海外的塞班斯法案,邮件数据的归档意义就有很大的不同,比如邮件数据的审计及数据要保存的时间,操作日志等。所以归档也不只是一个数据灾备的简单概念。

邮件备份

邮件备份其实是指数据副本,如果原有的邮件因损坏或者误删等操作而丢失了,可以启用备份的数据进行恢复,备份的目的主要是用于保护正在使用的数据。

数据备份时间表一般包括:每天的增量备份保留七天,每周的完全备份保留一个月,每月的完全备份保留一年,最后,一年的完全备份保留七年。一年的完全备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题:很难从整个备份中挑选出需要长期保留的特定文件,因此用户在使用这种方法时,最终不得不将整个备份都打包为大型的“归档”。此外,在两次备份间隔时间中,如果有些邮件被删除,这些邮件将永久丢失,并不能在备份中寻找到,导致了数据的丢失。

 

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