一个比较好的管理邮件的方法是定期查看,批量处理邮件。一般来说,邮件所传递的信息都是相对非紧急的信息,因为如果是需要紧急沟通的事情一般会使用电话进行沟通。那么,我们完全可以设定固定的时间去集中处理邮件,这样的做法会比较高效,不会因为任务来回切换造成专注力涣散。从我个人的经验来说,我会选择在早上上班后,午休后和下班前这三个时间段去处理邮件.早上上班之后可以查看昨天有哪些遗漏的邮件,以及哪些事情需要今天处理,方便一天的工作安排。午休之后的时间段通常容易犯困,比较适合刷邮件这样不费脑力的工作。而下班前再刷新一次邮件,以确保一天重要的工作不被遗漏。
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