一、了解哪些密码不能用
在设置密码时，要尽量避免使用个人信息，包括自己和家人的姓名、生日、手 机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态，非常容易被破译和猜测到。同事或者亲人可能想要登录你的帐号。他们会通过自己对你的了解来猜测你的密码。
同时，也要避开过于简单的弱密码，比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单，这样的弱密码，会降低企业邮箱帐号的安全系数。
还需要注意的是，用户应当尽量使用不同的密码，避免撞库的连锁反应。
二、如何设置一个强密码
1、从内容上看，应该是自己能够记得，但是他人难以联想的信息。用表亲或者同事的个人信息会比用自己的安全。同时，可选择较为隐私的纪念日或者词汇进行组合，当然，随机的字符也是一个好方法。
2、形式上，应该至少包括以下字符类别中的三组：大写字母、小写字母、数字、非数字符号(如&<@*!$\\\\>_等)。同时，可以进行一些简单的记忆变化，例如i变成!，字母o变成数字0等。
3、为了便于记忆，应该尽量是有意义的内容，但是插入其他字符或者谐音，例如“just for you”可以设置为“juST4_U”。同时可以在长度上进行拉伸。例如“password”可以变成“Pa_ss_w0_rd”。
4、此外可以对自己的密码进行安全级别区分，只在值得信任和重要的网站，比如银行、邮箱，使用最强最复杂的密码，社交网站等相对较低，论坛登录等则更低。对于更需要保护的密码不仅仅要设置相对复杂，更要注意定时修改。那想要了解更多关于企业邮箱的内容，还可以卡看《如何大批量导出企业邮箱通讯录》。
三、不法分子也有可能“找回“你的密码?
有些不法分子会直接跳过密码这一环节，他们假装自己是忘记密码的用户，然后回答安全问题。如果他们猜对了，他们就可以把密码改成他们想要的。
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