企业邮箱怎么使用最安全?

企业邮箱怎么使用最安全?

每天打开邮箱就发现好几百份邮件,查看了半天发现没有几份是有用的,反而收到的邮件太多,却把重要的邮件却忘记处理了,深受垃圾邮件干扰的我们,怎么使用企业邮箱最安全便捷呢?

1、巧用“黑名单”功能:

添加到黑名单列表里的邮箱账号所发的信件将无法进入邮箱收件箱,全面运用反垃圾规则。邮件营销的泛滥,垃圾邮件已成为营销的主要手段。垃圾拦截能力越强,反垃圾规则越多;因此迫切的需要对垃圾邮件进行拦截。充分利用黑名单功能,只需把以前常来收到垃圾邮件的邮箱地址添加到邮箱的黑名单列表,则可以高效过滤垃圾邮件。

2、把握“过滤规则”功能:

邮件过滤功能是指:可根据以往所接收到的垃圾邮件的主题、内容和格式等综合因素指创建过滤条件,然后系统将按照设置的过滤条件自动对邮件进行分类及处理。所有过滤下来的邮件会都保存在垃圾邮件箱中,其中通过IP地址黑名单(RBL)过滤下来的邮件,标题均以**RBL**开头。若如某些正常客户邮件中所含关键词触犯规则被拦,可利用白名单功能,把正常来往的邮箱地址加入到邮箱的白名单列表中,防止正常通信邮件被垃圾。

3、常用“修改密码”功能:

企业邮箱新增“修改密码”增值服务,可以设置时间周期,要求成员定期修改密码;这样可以很大程度上降低邮箱风险,领建议设置的邮箱密码中加入大小写字母、数字和字符,这样能提高邮箱安全性得到更高的保障。

 

4、每月进行IP自动查询,确保没有异常登陆。建议客户核实是否其本人使用IP,如果不是,则有可能是帐号密码泄露,可以及时修改密码,当然了,选用好的企业邮箱也很重要哦!

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