电子邮件是我们日常生活中最常用到的一个工具，选择电子邮件文件传输节省了很多人力物力。那你知道电子邮件管理的定义是什么吗？电子邮件管理功能模板是怎样的？下面跟小编看看。
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电子邮件管理的定义是什么
电子邮件是Intrnet上使用最广泛的服务之一。全球每天都有几千万人次在收发电子邮件。电子邮件在功能上与普通邮政信件并没有大的区别，它们都是用来帮助人们沟通和传递信息的工具。但是电子邮件与普通邮件的区别在于，电子邮件是在计算机中编写并通过计算机网络发送的。
电子邮件系统不仅可以传递多种信息，费用低，可靠性高，不受时间和地点限制，如文字、图片、声音和程序等，而且速度快，因此，受到用户的广泛欢迎。
电子邮件管理包括驻留在大型机，小型机和PC局域网上的各中转局，它需要将不同系统同网官网桥及交换设备连接起来。电子邮件管理包括对电子邮件通讯簿、文件夹的管理，以及对用户所接收的邮件进行过滤，以保证邮件及计算机系统的安全性。电子邮件管理需要有管理员负责目录管理，进行各种技术综合，如扫描，传真，语音及视像邮件等。因此要求电子邮件管理员必须熟悉电子邮件的各种技术，精通互联网标准和协议。
电子邮件管理功能模板介绍
（1）电子邮件服务器模块：主要提供电子邮件服务器支持，确保邮件服务器正常工作，维护邮件日志，并且实现系统需要的功能。
（2）邮件分析和日志分析处理模块：该模块是系统的核心部分，主要负责对邮件系统以及日志信息进行数据挖掘，从中提取有用信息，并同后台数据库服务器进行交互。
（3）数据库服务器模块：提供和日志分析统计模块的接口，日志分析模块可以直接对数据系统进行操作。 提供和网络服务模块的接口，实现基于数据库的查询方式，提供给教学管理人员直接通过网络查询管理的界面操作数据库。
（4）Web服务器模块：提供网上查询统计结果功能；方便快捷的打印支持，可以直接生成统计报表；提供账号限制和权限控制，保障系统的安全性。
电子邮件营销的优势
电子邮件营销可以节省营销人员有限的时间，提升他们的效率，实现供求双方的有效配对，他们甄选出有效、实用的资讯，针对性的发给有需求的用户，并获得好评。
很多企业选择邮件群发传递产品信息或服务，因为EDM邮件具有几个优势：
1、直达个人邮箱，引起专属关注，具有较强的隐私属性；
2、根据每个会员的不同需求而定制内容，邮件标题包含特制标签，做到了个性化服务；
3、EDM邮件传输的内容丰富，表现形式多种多样；
公司日常群发的邮件很多是针对已成为会员或消费的那部分，会对他们及时传递资讯，具体操作过程是：
1、首先对会员感兴趣的内容和需求的东西展开调查，并对会员进行标签分类；
2、公司相关系统和邮箱地址数据库对接EDM邮件营销平台；
3、与会员标签相关的内容汇总后，通过EDM邮件营销平台自动将这些资讯群发给分类会员。
看完“电子邮件管理的定义是什么”的内容后，对此感到疑惑的小伙伴是不是瞬间心里明确了很多呢！喜欢小编整理的这篇文章吗？喜欢的话可以分享或者收藏起来。
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