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企业邮箱知识企业邮箱有什么用

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企业邮箱有什么用?企业邮箱具有树立公司形象,表现公司的专业性,邮箱安全,稳定,垃圾邮件过滤效果好,邮件投递抵达率高,提高公司作业功率,增加效益等作用。

1、建立及推广企业形象

以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。同时,以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。

2、更加安全、便于管理

安全邮箱-企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。

3、企业邮箱高服务品质保证

有效保证企业邮件通信的畅通。企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。如西部数码企业邮箱采用集群架构,实现数据多份写入、规避单点故障、全球智能中继等,让邮件传递更安全更稳定。

4、邮件收发方便

企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。

5、降低企业信息化投入成本

企业邮箱可以帮助企业节省大量电话费、管理费、企业品牌宣传推广费用等等,更加体现了信息化办公的优势。

个人邮箱虽然也可以使用,但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是邮件收发稳定性,如果邮箱经常出现不能收发的问题,肯定会影响企业的业务。

而企业邮箱给企业邮件用户提供较高品质的服务,在邮件收发的安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障,而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。

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