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企业邮箱知识为什么要用企业邮箱

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为什么要用企业邮箱?企业邮箱,可以为企业带来效益,提升形象,增强内部信息沟通、协同能力等,基于这些因素,愈来愈多的企业开启了企业邮箱。

很多在职员工都觉得为什么有那么多的公司企业愿意花钱去购买开通企业邮箱,用个人邮箱或者是免费邮箱不就成了吗?邮箱不就是简简单单地收发一下邮件,这样公司每年还要放一部分经费预算进去企业邮箱会不会有点浪费?倒不如把这部分经费花在我们的员工福利上更有价值。相信很多人是这样考虑的吧!

但通过对企业邮箱的使用,以及研究,发现企业邮箱对企业有着不可估量的价值:

树立企业品牌形象

企业邮箱是企业网络上的“文化衫”,整齐划一,统一了邮箱的后缀,树立企业整体品牌形象。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,就知道企业网站的网址。

方便日常工作开展

告别企业内部的公告牌,公司有什么活动,发一封 E-mail 就可以让公司的员工知道,不管你是在外地出差,还是其他分公司。有邮箱的企业工作效率比传统的企业更高。对外用自己的企业邮箱发邮件,也可以让对方更加信任。

公司管理方便

Email 还是员工的电子出入证、电子工作证,行政管理人员的权仗。一旦 Email 被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。并且员工辞职后此邮箱仍可以分配给其它新进的员工,进行业务的开展,最小化的减少影响。

助力企业网络营销,提升电子商务水平

企业要开展电子商务,建设企业网站和企业邮箱是必不可少的先决条件,而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。

增强企业信息的安全性

企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。

降低企业运营成本

企业每年大约需要为一个职员投资几十元,却可以解决电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等,只要企业邮箱为企业省了任何一块费用,都足以物超所值。

问:哪些企业需要购买企业邮箱?

答:企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具,在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用,因此,无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。同时,根据我们的调研,对外经济活动较为频繁的公司或组织将更为需要。

问:企业邮箱对比自建邮箱的优势有哪些?

答:在不用投入大量硬件成本的前提下享受电信级的服务器、网络和存储设备;享受有专业级的防火墙,入侵检测,流量检测,备份系统等等多种安全手段;享受西部数码企业邮局领先的反垃圾及反病毒功能。

因此,选用企业邮箱是企业明智的选择。

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