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企业邮箱知识个人邮箱和企业邮箱的区别

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个人邮箱企业邮箱的区别有哪些?个人和企业邮箱的区别主要体现在,企业邮箱可以全面提升企业形象,邮件收发稳定、反垃圾安全性能高等。

企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以域名作为后缀的电子邮件地址,name@企业域名。企业邮箱与个人邮箱主要有以下一些区别:

1、企业形象

企业邮箱:以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“name@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆

个人邮箱:员工用私人邮箱对外沟通企业业务,对方很难判断该邮件信息来自公司来还是个人,容易忽略。

2、可控性

企业邮箱:如果员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。

个人邮箱:日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务,导致客户的流失。

3、统一性

企业邮箱:统一使用企业邮箱,企业通过企业邮箱后台,管理员方便地对员工工作邮件进行备份、管理。一切对外联络文件、邮件等可以方便备份,统一管理,更加安全。

个人邮箱:每个个人邮箱都是独立使用,企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业,是否合规、合法等。个人邮箱一般以邮箱所在的网络公司的域名为后缀,不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。

4、管理性

企业邮箱:企业邮箱可以方便地自行管理,自行添加删除账号、可以设置员工登陆方式、员工使用功能,自行群发,分组,修改密码,设定功能权限限制等。

个人邮箱:个人邮箱无法通过科技手段管理邮箱,比如多人共用一个邮箱,密码被谁改掉了都不知道,难以达到管控作用。

5、安全性

企业邮箱:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。企业邮箱是专门为企业单位量身定制的高效办公沟通的邮箱。日常通信中既可毫不费力附带宣传企业网站。还可以统一设置所有账号有邮件信脚、邮箱名称等等。

个人邮箱:个人邮箱大部分为免费的试用产品,功能简陋,免费的互联网产品一般没有保障性,广告邮件、垃圾邮件拦截率低。

6、高效性

企业邮箱:企业邮箱具有更高的性能,比如发信量、邮箱首页公告管理、高速传输大附件、共享通讯录、可与OA、网站页面等集成为统一平台实现高效便捷沟通。

个人邮箱:个人邮箱局限性大,只能满足于个人简单的网络沟通交流,无法提供企业更多高效率的沟通需求。

7、保障性

企业邮箱:有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

个人邮箱:个人邮箱无售后服务,办公中产生的疑问难以得到答复与解决。

其他还有一些增值功能,个人邮件是无法比拟的,这得看你是否有这方面的需求。企业网盘、文件中转站、记事本、企业通讯录、移动应用、微信设置等。

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