企业邮箱如何设置

企业邮箱如何设置减少垃圾邮件?垃圾的接收不仅会浪费我们的精力、邮箱空间,有的还会带有一些钓鱼、病毒链接。如何设置能避免垃圾邮件的到来呢?

1.保护好邮箱地址

不要轻易把自己的邮箱地址泄露给他人;不在BBS、论坛、新闻组等网上公开场合留下自己真实的E-mail地址。如果非得留下E-mail和别人交流,那么就留下你的免费E-mail地址。

2.不回复来历不明的邮件

对一些来历不明的邮件采取置之不理的态度,不要被信中的花言巧语所迷惑而发送回复信件。你的回复行为只会使垃圾邮件发送者确定你的邮件地址是真实的,从此邮箱中会源源不断地涌来垃圾信件。

3.巧妙设置邮箱

如果可以对企业邮箱行一些设置的话,尽量要遵循一定的规则,进行详细设置。比如,在设置邮箱过滤条件的时候,要多收集一些常见的垃圾邮箱地址,设置为拒绝接受某些地址的邮件。同时,设置时要遵循企业邮箱服务器规定,不然不能被机器识别那就等于白费。

4.改善邮箱账号

垃圾邮件发送者常使用“字典档案”这样的工具,里面罗列了大量英文名,利用这个工具可以自动寄发大量广告邮件。因此,邮箱账号尽量不要使用纯英文名字,可以使用英文字母和数字相混合的方法,躲避大量广告垃圾邮件。

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