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企业邮箱知识为什么用公司邮箱

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为什么用公司邮箱?公司邮箱不仅在树立企业品牌形象、邮件监控、内部协同管理、安全稳定、功能多样方面有着显著优势,还可以成为合同纠纷、劳动纠纷等法律案件中重要的证据。让公司不惧怕法律诉讼,占据有利地位。

依据中国现行的《合同法》《民事诉讼法》以及相关证据的司法解释,认可合同文书可以以数据电文的形式承载,数据电文包括电子邮件。法律认定的证据包括电子数据,电子数据是指通过电子邮件等形成或者存储在电子介质中的信息。

企业邮箱由于其安全性、保密性、专属性、记录性,成为了公司法律纠纷的证据源。

邮箱数据可证明双方身份

劳动纠纷中,公司在给员工开账号的同时,会办理入职相关手续,向新员工发送员工手册和员工信息确认邮件,这就证实了双方关系和身份。在商务合作中,企业邮箱是服务商提供的专属邮箱,企业的身份是明确的。使用企业邮箱发送合同等电子文书,是一种明确身份的行为,具有法律效应。

企业邮箱数据具有完整性

企业邮箱可以保存大量的双方往来信息,可以存储、转移,也能够打印成纸质文本,这就保证了信息数据的完整性。企业不用操心邮箱中的电子合同、电子协议、商业计划、财务报表、客户信息会遗失,并且搜索、管理方便,易于及时查询、调用。

在国内邮箱品牌中,安全稳定、高可用的公司邮箱首选西部数码。西部数码云邮箱功能强大丰富,支持自定义工作报告,空间无限,通过API可添加、删除、列表邮箱用户,一键登录,方便OA集成。

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