通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。使用企业邮箱的理由：
重要的文件收发
有重要的文件要发给内部员工们时，不需要在一个一个的找邮件地址逐个发送，不需要不停的敲击键盘进行地址的键入。远离低效率的时代，利用企业邮箱的一键群发功能，效率倍增。
便于企业的管理
便于企业的管理。管理员可以根据需要自主开启企业云邮箱，还可以自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，使企业管理起来更加的方便。
体现公司专业形象
企业邮箱是以企业的域名作为邮箱地址的后缀名，更适合企业商务应用的邮箱，它代表的是整个公司形象，而不是以其他的门户网站域名为后缀。用印有自己网站名片的邮箱做生意。
克服员工流动影响
当员工离职之后，公司可以回收该员工的邮箱，从而可以把所有商业上的信息保存下来。保护企业信息的安全。当有新的员工入职的时候，只要从新设置企业邮箱后便可以继续使用。
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