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企业邮箱知识公司用什么邮箱好

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公司用什么邮箱好?公司邮箱的使用对于公司内外通讯和日常办公至关重要,通常企业使用的邮箱类型一般分为以下几种。

员工个人邮箱

日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务,导致客户的流失。员工用私人邮箱对外沟通企业业务,对方很难判断该邮件信息是来自公司还是个人,容易被忽略。

而且个人邮箱都是独立使用,企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业,是否合规、合法等。个人邮箱一般以邮箱服务商公司的域名为后缀,不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。

专业企业邮箱服务

以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“name@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。

企业通过企业邮箱后台,管理员方便地对员工工作邮件进行备份、管理。一切对外联络文件、邮件等可以方便备份,统一管理,更加安全。

正规企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。比如西部数码企业邮箱,是专门为企业量身定制的高效办公沟通的邮箱。

自建邮箱系统

自建企业邮箱除了搭建过程比较费事,而且后续的维护和使用更为吃力。运营要24小时流畅,服务器要安全稳定,IP地址加黑名单问题,南北速度都要快,更重要的是邮件能否出国?很多问题是自建系统解决不了的,自己搭建企业邮箱看似省钱,其实费力不讨好。后期维护也需要专人花精力,并不节省。

因此,公司用专业企业邮箱服务比较好,高性价比品牌推荐西部数码云邮箱,产品链接 https://www.west.cn/services/mail/

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