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企业邮箱知识群发邮件模板

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什么邮箱具有群发邮件模板,比较方便?用户在使用企业邮箱的时候,很多人有这样的需求:需要给多个收件人发一封邮件,这封邮件对于这些收件人来说,大部分内容都是相同的,只有固定的几个地方不同。

如果一封封的去修改变量,挨个发送,无疑是耗费时间精力,增加了很多工作量。而现在,使用西部数码企业邮箱的模板邮件功能,就可轻松批量发送个性化邮件。

一、登录西部数码网页端云邮箱,点击写邮件,切换到“模板邮件”标签选项。

二、编辑邮件的主题和正文,邮件的主题以及正文均可支持变量,变量格式为 ${X} ,其中X是指Excel文件中的列标识,即A-Z,${A}表示第一列数据,${B}表示第二列数据,以次类推,其中${A}列固定为收件人,剩余列可以自由定义,但需保持连续,如B/C/D……

同一个变量可以在邮件里出现多次,代表相同的内容。云邮箱模板邮件同样支持附件、大附件、图片、自定义发件人,已读回执和紧急邮件等功能。

三、下载邮件变量模板,确定变量的内容,上传数据模板。

编写好邮件之后,你就可以下载变量模板定义邮件中各个变量具体的内容了,可以下载填充了收件人的模板(收件人为选择的部门或者成员),也可以下载空白模板(空白模板填充了一些示例变量,需要自己删除或替换)。

完成后保存文件并上传变量模板,上传过程中会对变量模板进行检测,如果设置有误,请修改并重新上传。

四、预览或者发送邮件

以上步骤都完成后,就可以预览(发送)邮件了,发送之前会先进行预览,以保证各个变量的内容都正确填充。点击“预览并发送”按钮进入预览界面,可以从右侧邮件人列表点击不同收件人预览邮件:

预览确认无误后,点击直接发送,将进入发送状态列表(注:模板邮件只支持网页端发送。禁止使用本功能群发垃圾邮件,一经发现将关闭云邮局)。

西部数码企业云邮箱群发邮件模板方便易用,分布式集群架构安全稳定,高性价比的企业邮箱申请链接 https://www.west.cn/services/mail/

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