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企业邮箱知识什么企业邮箱好用

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什么企业邮箱好用?随着企业邮箱技术的不断进步,在满足日常的邮件收发需求后,人们已不再满足于企业邮箱基本功能。哪家的邮箱功能全面有特色,无疑更具吸引力。

西部数码企业邮箱作为企业高效办公的选择,其功能实用,性能稳定,是非常好用的。

模板邮件,让群发更加轻松

如果需要给多个收件人发同一封邮件,而这封邮件对于这些收件人来说大部分内容都是相同的,只有固定的几个地方不同。这样的邮件可否一次性发完而不是每个员工都要发一次呢?西部数码企业云邮箱模板邮件就可以做到。

登录网页端云邮,点击写邮件,切换到“模板邮件”标签选项。邮件的主题以及正文均可支持变量,同一个变量可以在邮件里出现多次,代表相同的内容。模板邮件同样支持附件,大附件,图片,自定义发件人,已读回执和紧急邮件等功能。您可以将常用的模板保存为邮件模板,以后再发邮件的时候就能省去编辑邮件的步骤。

巧用企业网盘收取报告或总结

工作中,我们总会碰到需要定期汇报工作,提交报告或总结的情况,以往的一般流程总是要求汇报者向某个邮箱发送Email并通过附件的方式进行汇报,而管理员也需要一一收取,并逐个确认组员是否已经提交报告,现在,使用云邮收作业等功能,将可以使该工作变得异常轻松。大体流程如下:

1.管理员在企业网盘中创建一个目录,并设置好权限,只允许需要提交报告的用户有权访问,

2.设置该目录的遮蔽标志,这样当一个部门不同的成员进入该目录时,只能看到他自己上传的文件,防止不同用户之间的信息泄露。发送群邮件,通知组员上传报告。

3.组员将自己的文件复制(上传)到企业网盘中该目录即可,建议上传的文件名中包含报告者标识(如姓名或工号),以免下载后不容易区分报告者。

4.目录创建者可以进入该目录,并点击【收作业】功能一键统计组员是否已经上传了报告,可以将该目录下的所有文件一键打包下载到本地查阅。比起传统的流程,更高效更规范。

此外,西部数码云邮箱还新增了邮局关停通知、后台工单提交等实用功能,为企业用户提供更多办公便利。因此,好用的企业邮箱申请链接 https://www.west.cn/services/mail/

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