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企业邮箱知识企业用那个邮箱好

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企业用那个邮箱好?邮箱作为一种重要的通讯工具,在企业办公过程中是必不可少的。目前,大多数企业一般采用以下几种邮箱方式,我们来看看哪个更好。

自建公司邮箱

好处是邮箱的容量没有限制,可以自由地扩展。缺点是需要承担巨大的资金投入和后期的维护工作,这些财力、物力、人力是绝大多数企业无法承受的。

因为自建专业的邮件服务器,需要购买专业的硬件;安装正版的操作系统、邮件系统、杀毒软件、防火墙软件;还要考虑主机托管,带宽,独立IP资源的费用;聘请专业的技术人员维护。而且少不了后期的病毒库更新,系统升级,预防垃圾邮件、病毒邮件等工作。耗时耗力,投入成本高。

个人邮箱账户

一些企业为了节省成本,让员工使用个人邮箱。个人邮箱都是独立使用,企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业,是否合规、合法等。个人邮箱一般以邮箱所在的网络公司的域名为后缀,不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。

员工用私人邮箱对外沟通企业业务,对方很难判断该邮件信息来自公司来还是个人,容易被忽略。日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务,导致客户的流失。个人邮箱局限性大,只能满足于个人简单的网络沟通交流,无法提供企业更多高效率的沟通需求。

专业企业邮箱服务

选择专业品牌的企业邮箱,无疑是低成本且行之有效的方案,可享受到高品质的企业邮箱服务。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的服务商售后服务支持,服务品质更高,适于企业商务应用。可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。而像西部数码企业邮箱不仅功能强大多样,而且价格便宜,非常适合中小企业。

因此,企业用邮箱比较好的是申请专业企业邮箱服务,高性价比的西部数码云邮箱产品购买链接 https://www.west.cn/services/mail/

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