通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。通俗讲，即按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名，例如西部数码企业邮箱：name@west.cn。
当然，除了专业企业邮箱申请，有的公司也会选择自建邮箱，但是成本高昂。一是硬件投入，包括服务器和防火墙；二是软件投入，包括邮件系统、反垃圾模块、操作系统、数据库等；三是网络投入，包括互联网IP、出口带宽、内外网隔离等；四是运维成本。
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西部数码专业企业邮箱服务开通非常便利，十几分钟都能搞定。企业邮箱空间无限，强力反垃圾邮件，工作报告、网盘挂载、日程提醒、云笔记等几十项特色功能，还支持小程序移动办公，十分方便。
企业云邮箱可全面体现企业形象，方便企业怕怕形象推广；
便于企业管理，可以根据企业需要自主开设企业邮箱，自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等；
增强内部信息沟通和协同办公能力，利用企云邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率。
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