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企业邮箱知识蚌埠企业邮箱如何管理

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蚌埠企业邮箱如何管理?在企业的商业活动中,随着业务规模的不断扩大,越来越多的邮件需要及时处理,此时,蚌埠企业邮箱的管理措施就显得尤为关键。

比如,涉及到新到邮件的分类,有轻重缓急之分;大量邮件需要归档管理,以帮助企业梳理业务脉络;也涉及到垃圾邮件的处理,清理邮箱空间,避免网络病毒。

西部数码拥有17年行业经验,其蚌埠企业邮箱通过设置自定义收件规则、黑白名单过滤、多层反垃圾、邮件分类归档、账号权限等技术轻松应对管理问题。

收信分类

在邮件到达时,西部数码云邮箱若提前设置了收信规则,则满足规则条件的信件将执行指定操作。收信规则可针对发件人、发信域、邮件主题及大小进行过滤,也可对非本域名、非通讯录地址邮件采取特定操作,或根据不同收信时间、不同收件人对蚌埠企业邮箱邮件进行分类处置,可采取措施包括:移动邮件至特定文件夹(如垃圾箱、群邮件)、为邮件添加标签或设置星标、转发邮件或自动回复、标为已读、彻底删除等等。

反垃圾邮件

如果不想接受某些发件地址或发信域名的邮件,可以将其加入云邮箱黑名单,当收到黑名单地址发出的邮件时,该邮件将默认转移到系统垃圾箱,或者您也可以选择将其彻底删除。相反,如果您希望某些邮件避开反垃圾判定,直接进入蚌埠企业邮箱收件箱,也可将其地址或域名添加到白名单中。

邮件归档

邮件管理方面,为方便查找,西部数码企业云邮箱提供多彩标签、邮件星标功能,可轻松标记和分类邮件;全文高级搜索功能,可根据邮件主题、正文关键词,发件或收件人名、时间范围、有无附件等对已有邮件进行搜索;蚌埠企业邮箱可添加自定义文件夹,对邮件内容进行分部门、分类别和主题管理,支持多层文件管理架构;当邮件数量较大时,还可使用系统自带的一键归档功能,快速实现邮件内容打包下载,提高文件收取效率。

因此,蚌埠企业邮箱想要轻松管理就用西部数码云邮箱,现在6.18活动即将来临,更有超值促销活动,蚌埠企业邮箱申请链接 https://www.west.cn/services/mail/

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