所以，外贸企业邮箱的安全问题一直是各大公司关注的重点问题，在使用外贸企业邮箱时，要注意以下方面。
判断是否遭到黑客攻击
如果收到客户发来的汇款信息，通过电话核对，发现信息并非客户所发，针对这种情况，一般的解决方法是：1）用户自身检查有没有被设置过自动转发 、来信分类中的转发功能和代收功能。2）在“自助查询“中查看是否有异常登录过的IP或地域。
建议用户在需要传输重要信息时对信息使用加密的功能，以防止信息在传输的过程中被窃听。西部数码在企业邮箱中就可一键设置SSL加密通道。通过使用SSL技术极大地增强了邮件系统的安全性。
SSL技术在邮件系统中的应用比较广泛，尤其是在企业和电子政务等需要较高保密性的场合。使用SSL技术不但能够有效的对用户的密码进行加密，而且能够对邮件的内容本身进行加密，防止邮件在网络传输的过程中被窃听。
如何避免成为垃圾邮件
在外贸公司工作，需要经常给国外的客户发邮件，如何避免你的邮件会被对方邮箱默认为垃圾邮件呢。
一般被判断为垃圾邮件的原因常见如下：
1）IP信誉度低，出现信誉度低的情况可能是有站内用户在发送垃圾邮件，导致IP被反垃圾联盟组织加入了RBL中。邮件管理员需要定期将这些用户找出并限制。
2） 用户如果网络环境出口IP是与其他业务系统共用的情况下，会容易被反垃圾联盟组织列入RBL中。建议是只给邮件系统单独一个出口IP。
3） 通过增加 SPF 和 PTR 记录可以有效提供IP的信誉度，SPF需要联系域名供应商进行添加，PTR记录需要联系网络供应商添加。
4）对方邮件服务器规则设定出现该情况需要通过其他方式联系收件方，可以对发件人域名或地址增添白名单策略进行放宽规则。
西部数码云邮箱具有海外转发功能，全球智能中继，并不断优化国际访问路径，从根本上解决了海外邮件不畅通的问题。企业云邮箱空间无限，强力反垃圾，产品购买链接 https://www.west.cn/services/mail/
