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企业邮箱知识外贸企业邮箱怎么样

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外贸企业邮箱怎么样?外贸企业邮箱是企业对内外交流与商务活动的重要途径,在商务活动及日常工作中,通过邮件能更快捷方便地将信息进行传递解决。邮件中通常会附上公司或客户的信息,一旦这些信息被盗取、泄露,将导致企业在公众的威信和信任度下降,严重者将直接造成经济财产损失。

所以,外贸企业邮箱的安全问题一直是各大公司关注的重点问题,在使用外贸企业邮箱时,要注意以下方面。

判断是否遭到黑客攻击

如果收到客户发来的汇款信息,通过电话核对,发现信息并非客户所发,针对这种情况,一般的解决方法是:1)用户自身检查有没有被设置过自动转发 、来信分类中的转发功能和代收功能。2)在“自助查询“中查看是否有异常登录过的IP或地域。

建议用户在需要传输重要信息时对信息使用加密的功能,以防止信息在传输的过程中被窃听。西部数码在企业邮箱中就可一键设置SSL加密通道。通过使用SSL技术极大地增强了邮件系统的安全性。

SSL技术在邮件系统中的应用比较广泛,尤其是在企业和电子政务等需要较高保密性的场合。使用SSL技术不但能够有效的对用户的密码进行加密,而且能够对邮件的内容本身进行加密,防止邮件在网络传输的过程中被窃听。

如何避免成为垃圾邮件

在外贸公司工作,需要经常给国外的客户发邮件,如何避免你的邮件会被对方邮箱默认为垃圾邮件呢。

一般被判断为垃圾邮件的原因常见如下:

1)IP信誉度低,出现信誉度低的情况可能是有站内用户在发送垃圾邮件,导致IP被反垃圾联盟组织加入了RBL中。邮件管理员需要定期将这些用户找出并限制。

2) 用户如果网络环境出口IP是与其他业务系统共用的情况下,会容易被反垃圾联盟组织列入RBL中。建议是只给邮件系统单独一个出口IP。

3) 通过增加 SPF 和 PTR 记录可以有效提供IP的信誉度,SPF需要联系域名供应商进行添加,PTR记录需要联系网络供应商添加。

4)对方邮件服务器规则设定出现该情况需要通过其他方式联系收件方,可以对发件人域名或地址增添白名单策略进行放宽规则。

西部数码云邮箱具有海外转发功能,全球智能中继,并不断优化国际访问路径,从根本上解决了海外邮件不畅通的问题。企业云邮箱空间无限,强力反垃圾,产品购买链接 https://www.west.cn/services/mail/

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