企业邮箱都是以企业域名作为后缀的，所以可以将已注册的网站域名作为企业邮箱地址。使用付费企业邮箱，邮箱后缀地址与网站域名一致，让用户感受更专业。企业邮箱设置简单快捷，邮箱服务商通常会提供新手使用教程来设置邮箱。
当企业开通企业邮箱后，不同员工使用时可以套用相同格式，比如用户名统一设置为姓名@企业域名，或者使用员工姓氏@企业域名等。这样进一步深化业务形象，用户在轻松记住企业邮箱地址的同时，也记住了企业网站域名。
企业对外、对内办公统一使用企业邮箱，员工离职时，相关工作内容交接更方便。比如营销经理辞职时，她会留下私人邮箱和密码吗？如果她之前使用自己的私人邮箱处理业务，那公司是无法接触到那些邮件的。相反，如果之前以她的名义申请了企业邮箱，那么现在大可以将那些邮件转发给新任的营销经理。
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