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企业邮箱知识公司员工统一用一个邮箱怎么办

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公司员工统一用一个邮箱怎么办?随着公司的发展,员工会越来越多,在日常管理和对外商务上,对邮箱的需求越来越大。如果想要公司员工统一用一个邮箱,那么可以申请公司企业邮箱。企业邮箱开通后,由管理员账号统一管理。

公司企业邮箱开通后,会设置管理员账号,管理员不仅可以添加、删除邮箱各账号成员,修改权限、设置屏蔽、分组管理,还有很多邮箱使用上的功能。比如西部数码企业邮箱,管理员账号的权限功能大致有:

1.管理员可依据邮件主题、大小、发件人、发件域、收件时间等多重参数,对邮件收取设置优先级别,确保重要业务或联系人邮件在第一时间被系统收取;并针对不同邮件类别和性质,进行删除、移动、标记、转发或自动回复。

2.在邮件管理方面,支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标,可轻松标记和查找邮件,支持依据主题、内容、标签及文本附件、读取情况对已有邮件进行搜索。

3.当邮件数量较大的时候,还可以使用企业邮箱系统自带的一键归档功能,依据不同部门、主题或业务类别进行邮件整理,或将邮件保存到本地,以便日后查询。

4.企业邮箱邮箱的独家群组功能,支持企业管理员依据部门或业务类别将邮局成员分为多个小组,轻松实现群组管理、业务分权,可安排专人对接专事/项,确保业务架构清晰。

企业邮箱开通后,当多个员工需要使用邮箱,企业邮箱管理员可以任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求来设定邮箱的空间、权限等。而且可以随时关闭或者删除这些邮箱,企业邮箱的命名与格式高度统一,有助于树立统一的企业形象。

以上就是关于“公司员工统一用一个邮箱怎么办”的相关解答,若是有不清楚的可以咨询西部数码,19年行业经验。西部数码企业邮箱,无限空间,极速收发,功能强大,能方便每一个使用者。专业团队7×24小时,及时高效服务。并且支持免费试用!

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