标注方法：首先用Word打开需要标注的文档，框选需要标注的部分；接着点击菜单栏中的“插入脚注”；然后在序号的角标外写入引用文献的页码即可。
文献重复引用标记
同一作者的同一文献被多次引用时，在文后参考文献表中只出现一次，其中不注页码；在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码。
例：
主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识［1] 然而对编辑思想至今没有一个明确的界定故不妨提出一个构架……参与讨论。
由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”［2] 1194, 所以“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作者的意识中，“经过思维活动而产生的结果” . . . . . . 《中国青年》杂志创办人追求的高格调－理性的成熟与热点的凝聚［3] , 表明其读者群的文化的品位的高层次……“方针”指“引导事业前进的方向和目标” [2] 354. . . .
参考文献：
［1] 张忠智。科技书刊的总编（主编）的角色要求［C] //中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨
会论文汇编。北京：中国科学技术期刊编辑学会学术委员会，1997: 33-34.
［2] 中国社会科学院语言研究所词典编辑室，。 现代汉语词典［K] . 修订本。北京：商务印书馆，1996.
［3] 刘彻东。中国的青年刊物：个性特色为本［J. 中国出版，1998 (5) : 38-39.
采用作者－出版年制时的文献重复引用标记见14. 5.
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