外贸邮件监控的主要作用
根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。
企业邮件监控功能特点
邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。
通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
公司可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。
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