1.专业、良好的沟通印象
以企业域名为邮箱后缀，对外树立统一形象，客户可通过邮箱名称轻松识别企业，加深品牌印象。利于网站的推广，给用户留下专业、良好的交流印象。
2.保护商业信息，过滤垃圾邮件
邮件骚扰在商业竞争中司空见惯，为企业带来诸多资源浪费：垃圾邮件挤占邮箱空间、重要邮件无法正常接收，或附着钓鱼病毒入侵，危害系统安全，盗取机密数据。而企业邮箱可有效解决这一问题。
3.海量邮件轻松分类、归档
如何有效对邮件内容分类处理、管理存档，对不少企业都是一个难题。像西部数码等邮箱系统可启用独家坐席功能，所有发往坐席的Email将自动分给不同员工，通过强大的邮件规则，实现海量邮件自动分类处理。
4.内部工作合理分配，提升协作
如果内部信息传导低效，或部门权责不清，容易导致互相推诿，大大降低工作效率。企业邮局可实现合理分组并分权，提升内部协作。
5.其他多样化的个性需求
日常工作通常琐碎、繁杂，使用西部数码云邮箱可随时设置、添改日程，或重复日程规则、分享日程安排，以便相互沟通工作进程并有效协调。
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