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企业邮箱知识什么公司邮箱安全

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什么公司邮箱安全?现在很多公司都开始使用企业邮箱了,不过大家在使用过程中,习惯使用简单密码进行设置登陆等,这样很容易造成企业信息的泄露。西部数码企业邮箱有保障企业信息安全的功能。

邮件监控

作为最直接有效的手段,邮件监控功能是所有企业管理人都应该掌握的功能。西部数码全球云邮的邮件监控功能,可以对所有使用者的数据进行监控,不会影响企业员工的正常使用,这样就能一定程度上避免企业信息的泄露。依靠这些功能可以让企业管理者随时掌控企业信息,维护企业业务安全。可以备份原始邮件,便于信息留存,利于公司信息管理。

邮件审核

邮件审核就是在发送前的暂时拦截,由管理者确认后,这封邮件才可以发出,云邮箱邮件审核功能是通过事先设置规则。审核范围可以自定义选择,对企业员工的邮件收发进行审核。审核条件则可以通过关键字匹配、邮件主题、收件人地址等灵活自定义,做到有选择、有针对性的对邮件进行审核,不影响正常信息流通的效率。

发件限制

当然,如果有些企业管理者希望实现更加严格的邮件限制,比如需要限制邮件的收件人,只允许发送给指定的邮箱,也可以通过发件限制来实现。企业云邮箱管理员可以指定某些邮箱的发件权限,设置禁止向本域\外域发信。

西部数码企业邮箱分布式集群架构,所有邮件数据实时存储4份,确保邮件万无一失,海外智能中继,全球畅邮。安全的企业邮箱申请链接 https://www.west.cn/services/mail/

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