巧用企业网盘收取报告或总结

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工作中,我们总会碰到需要定期汇报工作,提交报告或总结的情况,以往的一般流程总是要求汇报者向某个邮箱发送Email并通过附件的方式进行汇报,而管理员也需要一一收取,并逐个确认组员是否已经提交报告 ,现在这种情况,使用我司共享企业网盘结合权限、遮蔽以及收作业等功能,将可以使该工作变得异常轻松,大体流程如下:

1.管理员在企业网盘中创建一个目录,并设置好权限,只允许需要提交报告的用户有权访问,如技术部:

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2.设置该目录的遮蔽标志,这样当技术部不同的成员进入该目录时,只能看到他自己上传的文件,防止不同用户之间的信息泄露

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3.发送群邮件,通知组员上传报告

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4.组员将自己的文件复制(上传)到企业网盘中该目录即可,建议上传的文件名中包含报告者标识(如姓名或工号),以免下载后不容易区分报告者.

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5.目录创建者可以进入该目录,并点击【收作业】功能一键统计组员是否已经上传了报告,如下图

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6.可以将该目录下的所有文件一键打包下载到本地查阅。比起传统的流程,更高效更规范。

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编辑:西部数码
日期:2018-04-18

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